TO Do List ตัวช่วยสำหรับคนขี้ลืม เพิ่มวินัยให้ตัวเอง

เชื่อว่าหลายคนมีปัญหากับความขี้ลืมของตนเองในการทำงานทุก ๆ วัน เป็นปัญหาโลกแตกสำหรับวัยทำงาน ตัวช่วยสำหรับคนขี้ลืมที่มาแรงที่สุดในยุคนี้ต้องยกให้การทำ TO Do List เพราะในแต่ละวันมีงานหลากหลายภารกิจที่ต้องให้สะสาง บางชิ้นงานเร่งด่วนต้องรีบจัดการให้เสร็จ บางชิ้นก็อาจจะเป็นโปรเจคใหญ่ที่ต้องอาศัยเวลาในการผลิตผลงานที่ใช้งานมากกว่าทุกชิ้น แล้วยิ่งถ้าทุกงานถาโถมเข้ามาพร้อมกันแบบไม่ทันตั้งตัว เราก็ต้องอาศัยระบบบริหารจัดการที่ดี เพื่อให้เกิดการใช้เวลาอย่างมีประสิทธิภาพ และสามารถแก้ปัญหาของคนขี้หลงขี้ลืมได้เป็นอย่างดี

เจาะลึกเทคนิคการทำ TO Do List  ให้มีประสิทธิภาพ

TO Do List คือการจด รายการสิ่งที่ต้องทำ เป็นการจดบันทึกอย่างหนึ่ง โดยเขียนเป็นรายการผิดข้อๆ เรียงไปเรื่อยๆ  รายการไหนที่เราทำแล้วเสร็จก็จะทำการขีดทิ้งไป เพื่อเป็นสัญลักษณ์ที่จะทำให้เราได้รับทราบว่าอะไรทำไปแล้ว และเหลืออะไรที่ยังไม่ได้ทำ และยุคปัจจุบันนี้เทคโนโลยีที่มีความทันสมัยมี To-do list app บนโทรศัพท์มือถือหลายแอปที่ได้พัฒนาแอพ to do list น่ารักๆ มาให้ทุกท่านได้เลือกใช้งานอย่างหลากหลาย ซึ่งสามารถดาวน์โหลดได้ผ่านระบบ iOS หรือ Android  เป็น แอพลิเคชั่น to-do list ฟรี ที่มีลูกเล่นมากมายให้ได้ใช้งานทุกอย่างสนุกเพลิดเพลินทำให้การทำ TO Do List ไม่มีน่าเบื่อ  และวิธีการทำ TO Do List  มีขั้นตอนดังต่อไปนี้

1. เขียนหัวข้อสิ่งที่ต้องทำทั้งหมด 

เริ่มต้นการทำ TO Do List  ด้วยการเขียนสิ่งที่ต้องทำทั้งหมดที่ได้รับมอบหมาย และเขียนสิ่งที่ต้องทำในแต่ละวันออกมาก่อน โดยแบ่งว่างานไหนเป็นงานหัวข้อใหญ่ที่มีกิจกรรมย่อย ๆ แล้ว จึงแบ่งงานย่อย ๆ นั้นออกมาใต้หัวข้อใหญ่ เพื่อทำให้เจ้าของ TO Do List  เห็นภาพรวมของสิ่งที่ต้องทำทั้งหมด แนะนำให้จดใส่กระดาษเล็ก ๆ หรือโพสอิทในการจด หรือจะเปิดใส่พื้นที่ว่างบนปฏิทินตั้งโต๊ะก็ได้

2. ลำดับความสำคัญของงานที่ต้องทำ

จัดลำดับความสำคัญของทางแต่ละรายการ  โดยการพิจารณาจากกำหนดการของชิ้นงานที่ต้องแล้วเสร็จ และจำนวนผู้เกี่ยวข้อง โดยการเขียนหมายเลขกำกับไว้ จะทำให้เรารู้ว่างานไหนสำคัญที่ต้องทำส่งก่อน และงานไหนที่สำคัญรองลงมา เพียงเท่านี้ก็จะไม่ทำให้เราพลาดทำงานในสิ่งที่สำคัญแน่นอน โดยสามรถดู แบบฟอร์ม to do list ได้ในโลกออนไลน์หรือเขียนตามใจต้องการได้เลย ขอให้ตนเองเข้าใจกับสิ่งที่จดบันทึกลงไปในกระดาษหรือจะบันทึกผ่านแอพ to do list น่ารัก ๆ ก็สามารถทำได้เช่นกัน

3. ทยอยทำงานและจัดการสิ่งที่ถูกดำเนินการแล้ว

เมื่อได้จัดลำดับความสำคัญของงานแต่ละชิ้นในรายการ TO Do List แล้วก็ให้เริ่มตะลุยลงมือทำได้เลย เริ่มทยอยทำงานทีละชิ้นตามลำดับความสำคัญดีกว่าการทำงานหลายอย่างในเวลาเดียวกัน เพราะจะทำให้คนมีสมาธิในการทำงานแต่ละชิ้นได้อย่างเต็มที่ภายใต้เวลาทำงานที่น้อยที่สุดนั่นเอง 

4. ทบทวนงานสิ่งที่ได้ดำเนินการไปแล้ว 

เมื่อคุณสามารถทำงานได้ครบทุกข้อตามรายการ TO Do List  เรียบร้อยแล้ว ขั้นตอนสุดท้ายของการทำ TO Do List  การติดตามตรวจสอบงานทั้งหมดที่ได้ดำเนินการไปแล้ว ว่าสำเร็จตามเป้าหมายที่ตั้งไว้หรือไม่ มีรายการใดตกหล่นไปหรือไม่ หรือกำลังประสบกับปัญหาตรงจุดใดอยู่ เมื่อมีการทบทวนก็จะทำให้คุณสามารถจัดเรียงลำดับความสำคัญของงานใหม่ในวันถัดไปได้เพื่อที่จะได้ทำตามเป้าหมายในวันถัดไปได้สำเร็จ

การทำ TO Do List  แค่นี้จะช่วยให้เราทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ เป็นตัวช่วยที่ดีที่จะทำให้เราไม่เป็นคนขี้หลงขี้ลืมและสามารถจัดการงานต่างๆ ได้ด้วยข้อผิดพลาดที่น้อยที่สุด งานที่ทำแล้วเสร็จก็จะมีเครื่องหมายขีดฆ่าออกก็จะช่วยทำให้เราสร้างความคืบหน้าของงานอย่างสม่ำเสมอ ทำให้เรารู้สึกสบายใจกับงานที่ลุล่วง ทำให้มีกำลังใจที่ได้เห็นความสำเร็จกับงานแต่ละชิ้นที่ได้ทำเสร็จไปแล้วอีกด้วย